根据中组部有关干部人事档案收集整理工作文件精神和中科院的统一要求和部署，为进一步加强人事档案收集整理工作，更好地为干部管理和人事管理工作服务，山地所于2009年11月启动了干部人事档案的收集整理工作。该工作在所领导的高度重视和各部门的鼎力支持下，正在有条不紊地展开，目前进展顺利。
此次档案收集整理工作，要求明确、内容具体、工作量大、时间紧迫，且分类标准较以往有了较大变化，给这项工作增加了很多的困难。山地所根据中科院统一部署，在第一时间成立了专项工作领导小组和工作小组，由所长邓伟和党委书记关晓岗担任领导小组负责人，工作小组由人教处牵头，相关管理人员参加。在领导小组的统一安排和协调下，工作小组陆续开展了一系列相关工作。首先，派骨干人员参加院里统一的档案工作培训，到其它先进单位参观学习，向全所职工宣讲工作意义并进行工作动员；然后，根据中科院的验收标准，对本所人事档案情况进行全面排查，建立了系列配套工作制度，完善了工作流程；最后，在上述工作基础上，全面开展了本所干部人事档案收集整理工作，催收缺失材料、审查归档、修补装订、形成电子目录等。工作小组克服了人手少、任务重、缺乏工作经验等困难，在确保完成常规管理工作基础上，放弃休假，加班加点，全力以赴投入档案整理工作中。
邓伟及所长助理罗晓梅先后来到工作室检查工作，他们对工作小组的工作给予了充分肯定。邓伟强调，干部人事档案材料是反映干部情况的基本凭证和重要依据，是干部工作、人才工作的重要信息来源，一定要严格执行相关文件精神，严肃工作纪律、确保此项工作圆满完成。