第一章  总  则 

　　第一条  为加强金沙8888js官方（以下简称“金沙”或“分院”）印章的规范管理，提高工作效率，根据《金沙8888js官方院部机关印章管理办法》（科办〔2015〕8号），结合工作实际，制定本办法。 

　　第二条  本办法适用于金沙的各类印章的制发、使用和管理。 

　　第三条  金沙各类印章的制发、使用和管理，应遵循责任明确、程序规范、使用合规、确保安全的原则。 

　　第四条  本办法所指的各类印章包括金沙院级印章、部门印章、专用印章等。 

　　（一）分院院级印章包括分院公章、钢印、党组印章、纪检组印章、直属单位党委印章、直属单位纪委印章等。分院公章和分院党组印章是行使金沙党政职权的一种凭证和标志，具有权威性。分院钢印是专门加盖各种证件的印章，不能用于文件、介绍信及其它票据凭证，不能独立使用。 

　　（二）分院部门印章指分院机关各部门印章，还包括分院工会印章、机关党委印章、机关工会印章、团工委印章等。 

　　（三）分院专用印章是分院机关相关部门为履行某一项专门性业务而使用的印章。分院专用印章主要包括法定代表人印章、财务专用章、合同专用章、科技成果鉴定印章、技术合同登记章、环境评价部印章等。 

　　第二章  制发 

　　第五条  分院各类印章由综合办公室统一制发。 

　　第六条 刻制分院各类印章应持金沙《事业单位法人证书》、批准成立该部门（或处室）的文件和分院介绍信等材料，向公安机关提出申请。申请获批准后，到公安部门指定的刻字单位刻制。 

　　第七条  印章规格、式样、所刊汉字等执行国家有关规定。 

　　第八条  分院各类印章制发后由综合办公室印发启用通知，并负责对启用印章的有关文件材料和印模归档。 

　　第三章  使用 

　　第九条  使用各类印章的审批 

　　（一）使用分院公章、钢印、合同专用章由主要领导或分管领导审批； 

　　（二）使用分院部门印章由部门负责人审批； 

　　（三）使用其他专用印章由业务主管部门负责人或经其授权的业务工作负责人审批； 

　　第十条  分院公章的使用 

　　（一）以分院名义发文，应依据《金沙公文处理规则》用印，做到文印相符。 

　　（二）除公文用印外，其他事项使用分院公章，须填写《金沙8888js官方院章用印审批单》，按程序审批。 

　　（三）以分院名义上报的材料，如财务资产报表、公积金汇缴通知书、纳税申报表等，以及出具证明、介绍信等，由相关部门负责人审签后报分管领导签字后方可用印；签订人事合同、经济合同、契约、协议、债权、债务、投资、固定资产转移等，由相关部门负责人审签字后报分院主要领导或法定代表人签字后方可用印。 

　　（四）以分院名义授予的各类证书须经分管领导批准方可用印。 

　　（五）常规性工作需大量重复使用分院公章的，需经主要领导授权备案。使用部门应填写《金沙8888js官方成都印章使用授权书》，由主要领导或分管领导签署授权后方可用印。 

　　（六）分院系统各单位相关资质、证明、申请、项目申报材料等需使用分院公章的，由业务对口部门提出申请，填写《金沙8888js官方院章用印审批单》，按程序审批。 

　　（七）用印时要保留部门负责人或分管领导签批的草稿，合同（契约、协议等）正本由用印部门留存并及时归档。印章专管人员要将用印审批单及相关附件材料存档。 

　　第十一条  分院部门印章和专用印章能够根据职能独立对外开展工作的，则不使用分院公章。 

　　第十二条  分院各类印章需经审批后方可使用。审批人签名或圈阅视作同意用印。各类用印应持用印审批单原件办理。 

　　第四章  管理 

　　第十三条  分院公章、钢印、合同专用章由综合办公室指定专管人员负责管理，分院党组印章、纪检组印章、直属单位党委印章、直属单位纪委印章由党务工作部门指定专人负责管理；部门印章、其他专用印章由各部门指定专管人员负责管理。专管人员应为正式职工，具有良好的政治和业务素质，坚持原则、办事公正，对工作认真负责，有高度的组织纪律性。各印章专管人员如有变动，应及时交接并核查有关资料，并到综合办公室备案。 

　　第十四条  专管人员对用印情况要进行登记、审核，登记项目包括用印部门、用印日期、用印材料名称及事由、用印次数、批准人、承办人等。 

　　第十五条  用印应由专管人员完成。用印应符合规范，印章印迹应端正、清晰，位置适当（一般应盖在文件的落款与日期之间，骑年压月处）。 

　　第十六条  严格按照印章使用范围用印，专管人员用印前须检查各级用印负责人（各部门负责人及分管领导）的审批意见、用印文件的内容等，确认无误后方可用印。 

　　第十七条  印章应专柜存放。外出会印时，应指定专人全程负责保管、监印。 

　　第十八条  印章不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。 

　　第十九条  各部门须使用用印登记本规范管理，用印审批单及相关材料存档参照本办法第十条第七项办理。 

　　第二十条  专管人员每年至少应检查一次所保管的印章，以确保印章的完整、清晰。因损坏、磨损等原因需要重新刻制印章的，应由印章管理部门出具书面说明，按照本办法第五条规定办理。 

　　第二十一条  印章丢失的，印章管理部门应立即向制发单位报告，并按规定发布作废声明，按程序重新刻制印章。 

　　第二十二条 任何部门和个人不得违规刻制和使用印章。对于违反规定的，根据情节轻重追究相应责任。 

　　第五章  停用、销毁 

　　第二十三条  各印章管理的责任部门要根据分院的机构调整、名称变更及时变更印章，新印章启用的同时，旧印章同时停用并及时交回综合办公室注销。停用印章应自停用日起三个工作日内交缴综合办公室，并由专管人员履行交接手续。 

　　第二十四条  综合办公室按照国家有关规定封存或销毁停用印章。经主管领导批准，由综合办公室适时销毁印章。销毁印章时，所销毁的印章均需留下印模存档备查。 

　　第六章  附  则 

　　第二十五条  分院内部非常设机构原则上不刻制印章。确需使用印章时，根据工作职能由相应机构代章。 

　　第二十六条  本办法由综合办公室负责解释。 

　　第二十七条  本办法于2015年11月修订，自印发之日起施行。 

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